O Preenchimento Relâmpago do Excel é uma ferramenta muito útil para otimizar tarefas de processamento de dados que envolvem padrões reconhecíveis.
Por exemplo, imagine que você está trabalhando com uma grande lista de e-mails onde os nomes e sobrenomes estão em uma única coluna. Para melhor organização, você precisa separá-los em colunas distintas. Se fosse fazer isso manualmente, além de consumir muito tempo, a tarefa seria tediosa demais.
É aí que entra uma das funcionalidades do Microsoft Excel 2016 para facilitar seu trabalho: o Preenchimento Relâmpago.
Como o Excel reconhece padrões, funciona bem extraindo partes de entradas longas de dados de uma coluna, desde que todas as entradas sigam o mesmo padrão e usem o mesmo tipo de separadores (ex: espaços, virgulas, traços, etc.).
Veja abaixo como fazer. Exemplo de coluna com e-mails:
- Para preencher a coluna B: digite “fernando” na célula B2. Pressione enter. Digite “luis” na célula B3. Pressione enter. A coluna B é preenchida com todos os nomes.
- Para preencher a coluna C: digite “silva” na célula C2. Pressione enter. Digite “ferreira” na célula C3. Pressione enter. A coluna C é preenchida com os sobrenomes.
Está feito. Utilizando o Preenchimento Relâmpago do Excel 2016 você completou sua planilha em alguns minutos, economizou horas de trabalho e se tornou mais produtivo.
Você pode utilizar esta funcionalidade também para gerar códigos que combinem informações como categoria, fornecedor, se você tem uma lista de produtos. Ou, formatar uma lista de telefones.
Fontes: Microsoft; Cetus.Com
O Microsoft Excel é um dos aplicativos incluidos no Microsoft 365 (antigo Office 365). Confira os aplicativos de cada plano do Microsoft 365.
